《電子競技》管理的藝術Part 1:獲得贊助的技巧
日期:2005-02-24 來源/作者:Amped eSports 編輯: UNDERFIRE
The Art of Managing, Part 1 The Art of Gaining Sponsorships
作者 /Avi Dixit 翻譯/G魔力 cinya
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管理的藝術 Part 1 獲得贊助的技巧
首先,我要在這篇文章的開始作一個正式的自我介紹,我是Avi Dixit,在電子競技領域中較為人所知的 的ID是T3rRoar,我們是一個不斷在進步的隊伍;但我今天要介紹的不是關於我自己或是我的隊伍,我 將在這篇文章中談一些關於尋求贊助或是合作廠商的一些方式和技巧,此外,我也要和大家解釋一些在 尋求贊助廠商時常遇到的誤解和問題。
贊助商是需要爭取的 第一個重點,通常我們會告訴一些新進的隊伍〝別擔心,只要有好成績,贊助商自然會來找你〞,如果整 個隊伍只是在尋找一個網站託管或是一個伺服器,這句話可能是真的,(但是現在的大環境連要獲得這些 資源都相當困難);隊伍必須了解,要獲得贊助是需要技巧的,通常贊助廠商並不會主動來找你,我知\ 道 獲得贊助廠商是多麼不容易,因為我自己也是從零開始,我沒有加入公司,沒有廠商的電話,沒有任何網 站執行長官的電子信箱位址,我衷心的希望這篇文章可以幫助到其他的玩家以及隊伍。
獲得贊助的技巧 想要獲得廠商贊助卻只是寫信和廠商聯繫,〝你好,我們是(隊名),我們是一個相當優秀的CS隊伍,我 們希望能夠獲得貴公司的贊助〞是沒有用的,廠商不但不會理會,甚至會嘲笑這樣的舉動,因為多數的廠 商並不真正了解電子競技的內容,很多人就因為沒有做好詳細的計畫而失敗;正確的做法應該是要提供給 廠商關於電子競技的詳細訊息、隊伍能夠怎樣為廠商做廣告、還有哪些相關合作對象、各項例行比賽事宜 等等,好讓廠商了解贊助隊伍所能獲得的龐大利益。
提供良好架構的計畫書 適當的闡述電子競技的內容讓廠商知道,進而進入了解隊伍的正題,提供合作方案、隊伍的歷史、選手的 基本資料、曾經參加過的比賽和隊伍的規劃走向(包含參加比賽的相關連結或網站資料),我建議可以將 計畫書簡單扼要的作成PowerPoint的簡報供廠商參考,隊伍希望廠商能夠提供哪些贊助,隊伍能夠具體 爲廠商做怎樣的廣告或宣傳等等;不要使用太空泛或是專業的術語,例如:我們隊伍將在mIRC和我們的 網站上做廣告,並在接受Gotfrag或Amped的採訪時提到貴公司。什麼是mIRC?Gotfrag和Amped又是誰?他們將怎樣進行宣傳?這些不被了解的問題都會讓廠商打退堂鼓,不願意贊助隊伍;此外,有組織的建構計畫書是很重要的,不要像迷路似的想法亂跳,這使你的隊伍看起來不夠專業,沒有公司會想支持沒有系 統的隊伍,這會使隊伍失去廠商想進一步了解的機會。
誠意且緩和的語氣 當隊伍開始提到所需要的贊助項目的時候,試著盡量避免〝想要〞這樣的字眼,我發現大多數的廠商都不 喜歡這樣,例如:我們想要、我們期望、我們要求、對於我們隊伍為您做的廣告,我們想要獲得......等等 ,通常這樣的要求會讓廠商備感壓力,試著用比較緩和輕鬆的口氣來表達需要的贊助項目,一些簡單的語 氣轉變往往可以改變整件事情的發展,並且讓廠商留下良好的印象;另外,我曾經犯過的一個嚴重的錯誤 (我相信很多的新手也犯過類似的錯),就是告訴他我們和其他大公司的合作模式,聽起來不錯,但其實 很糟糕,廠商不想感到你的隊伍似乎沒有很大的興趣和他們合作,理論上,每家廠商都希望你給他們的計 畫書是針對他們設計並且獨一無二的。
了解贊助商的背景 了解你正尋求贊助的廠商,不要只在Google上搜尋一串公司名稱並一一發郵件給他們,期望其中的一家會 有回應。做一點小小的研究工作,了解公司背景和經營理念,他們現在有沒有進行什麼樣的贊助活動,查閱 公司相關的歷年資料和具體的細節,可以輕易的了解廠商缺乏什麼,而隊伍可以為他們做到;知道這些資 料 將能夠使你更輕鬆但深入的撰寫計畫書。
齊備的選手資料 我已經提供許多關於了解廠商的技巧,下一步我們要提到關於選手的檔案資料,選手檔案並不是只列上他 們曾經參加的隊伍,你或許有一個來自3D的隊員,但這對廠商來說,他們並不瞭解這是什麼重要的訊息。 如我之前所提到的,廠商不喜歡被這些專有名詞或隊名所困擾,選手的檔案資料是相當重要的部分,讓廠 商了解選手的背景資料,提供一張照片、年齡、居住地址、真實姓名、學校資料、課餘活動、附上每個選 手獨特的個人風格,或許你認為某些事情並沒有什麼特別,但廠商或許會注意到,他們需要的不單是\ 成績 優秀的隊伍,還要有特色。
隊伍目前的合作夥伴 提供隊伍目前正在合作或贊助的廠商,你或許會讓隊伍取得贊助的機會大增,但若是使用方式不當,也可 能成為尋求贊助的致命傷;如果隊伍現在並沒有和任何的廠商合作,千萬不要說謊,因為廠商將會進行查 證的動作,此外,不要只留下合作廠商的連結並且期待你所尋求的贊助商會去察看他,提供一點關於合作 廠商的資料、他們贊助的項目、以及隊伍為他們所做的宣傳和廣告,不論如何,不要誇耀你的合作夥伴, 只提供相關訊息來幫助廠商做最後的判定。
屢敗屢戰的勇氣 用這種方式來衡量,假設一家廠商在一星期中接到300封關於尋求贊助的電子郵件,其中的250封沒有明 確的規劃,但另外的50封有,你覺得他們會先考慮哪個?或許你會問,我們現在並沒有任何的贊助商該怎 麼辦?那我想你應該要有一份相當完備齊全的計畫書,並且準備好許多被拒絕的回函,在我一開始尋求贊 助的前兩週,我甚至沒有收到任何的回函,這是很令人沮喪的,但也因為這樣你可以了解,每個開始尋求 贊助商的新手都會遇到這樣的挫折,放鬆心情,繼續努力堅持。
如果我的文章得到好的評價或是發現大家對這個主題有興趣,我將為這個主題寫兩個部份,我並不是炫耀 在找尋贊助商上我有多麼成功,只是想分享一些學習的經驗,幫助引導其他的隊伍或選手作正確的選擇並 避免我曾經犯過的錯誤,如果你想要更多的建議或想發表一些有建設性的批評,請在gamesurge.net留 言,我希望這些信件或是留言都能夠分享彼此的見解,我將用這些信件在第二部份的文章中做些更廣泛深 入的討論,甚至是附上PowerPoint的簡報計劃書供大家參考。
最後,很多公司可能不願意贊助你的隊伍甚至不做回覆,不要放棄,不要氣餒,繼續嘗試吧!
原文連結:The Art of Managing
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